Výplatní lístky modernizují. Obejdou se bez papíru a jsou levnější

Přestože většina firem stále využívá klasický výplatní lístek v papírové podobě, existují i modernější alternativy. A nabízejí úsporu času i nákladů. Podívejte se proto, jaké možnosti v současnosti máte.

Tištěný výplatní lístek
Běžná varianta, kdy mzdová účetní výplatní lístky vytiskne a zaměstnancům je předává osobně anebo prostřednictvím jejich vedoucích. Lístky pak pracovníci dostávají buď v obálce, nebo na speciálním formuláři jako kryté výplatní lístky.

Taková příprava a předávání výplatních lístků jsou přitom nejen časově náročné, ale také zbytečně drahé. Každý měsíc totiž firmu čekají náklady spojené s tiskem výplatnic.

Odeslání výplatního lístku e-mailem
Modernější možností je zaslání výplatního lístku e-mailem. Je nejen rychlejší, ale také mnohem levnější.

Stačí ve mzdovém systému exportovat lístek do pdf a poslat ho zaměstnanci. Převod do formátu pdf přitom v současnosti umožňují všechny moderní systémy.

Pokud ale není e-mailová komunikace šifrovaná, hrozí, že se IT pracovníci firmy dostanou k výplatním lístkům celé firmy.

Zpřístupnění výplatního lístku přes portál
Bezpečnější a moderní metodou je rozesílat výplatní lístky přes portálovou nadstavbu mzdového systému – samozřejmě v případě, že software takovou možnost nabízí.

Zaměstnanci se pak prostřednictvím webového prohlížeče k dokumentům dostanou, kdykoliv potřebují. Portálové řešení je bezpečné a nabízí možnost zobrazit si a vytisknout i starší výplatní lístky.

Mobilní výplatní lístek
Nejmodernějším způsobem rozesílání výplatních lístků je využití mobilní aplikace. Díky šifrované komunikaci jsou data v bezpečí a zaměstnanci se k lístku přihlásí prostřednictvím e-mailu a přiděleného hesla.

Výplatnici tak mají k dispozici rychle a prostudují si ji kdykoliv a kdekoliv.

Tuto možnost nabízí například účetní systémy Vema. Mají speciální aplikaci, která funguje na nejrozšířenějších mobilních platformách – Android a iOS. Zaměstnanci navíc lístek automaticky dostanou také e-mailem. Nehrozí tak, že ho přehlédnou.

Mobilní výplatní lístek je přitom levnější než portálové řešení a zároveň ušetří náklady spojené s pravidelným tiskem klasických výplatnic.

Posílejte lístky stejně jednoduše jako výplatu
Přestože řada firem stále využívá papírové výplatní lístky, je toto řešení zastaralé a nákladné. Také proto, že málokdo ještě vyplácí zaměstnance v hotovosti.

Rozesílání výplatnic přitom může být stejně jednoduché jako poslání mzdy internetovým bankovnictvím. Stačí zvolit některé z moderních řešení a výplatní lístek pošlete zaměstnancům rychle, bezpečně a levněji, než kdybyste ho tiskli.