Email v ohrožení, GDPR vyžaduje bezpečný způsob komunikace

Přípravy firemních dokumentů a procesů pro GDPR vrcholí. Většina subjektů hledá bezpečný způsob komunikace v souladu s GDPR. Čím nahradit email?

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vstoupí v účinnost již v pátek 25. května 2018 a každý subjekt, firmy i OSVČ musí kromě dokumentů a analýz zajistit i samotné zabezpečení osobních údajů, se kterými nakládají. Posíláte-li jakékoliv osobní údaje emailem, pak po tomto pátku můžete mít velký problém, emailová korespondence totiž není z pohledu GDPR bezpečným komunikačním kanálem. Ač se to nezdá, tento problém se dotýká mimo jiné velkého množství lékařů, nemocnic, externích účetních, daňových poradců, advokátů a mnoha dalších profesí.

K dispozici je několik řešení. Jedním z nich je přílohu emailu šifrovat, to ale obnáší složité instalace šifrovacích programů, jak u odesílatele, tak u příjemce a především nutnost sdělit příjemci takto šifrované zprávy heslo k dešifrování, ale pozor, jiným komunikačním kanálem. V praxi to bude znamenat, že pošlete zašifrovaná data emailem, ale heslo příjemci budete muset například zatelefonovat.

Jednoduché řešení online

Česká společnost Internet Index Czech přišla na trh s jedinečnou službou, která problém bezpečné komunikace řeší, a to asi tím nejjednodušším možným způsobem. Jedná se o zabezpečené řešení s názvem sendBox.cz. Pomocí online služby, do které se nyní můžete zdarma zaregistrovat, odesíláte následně zprávy obsahující osobní údaje příjemcům.

Příjemce obdrží na email pouze informaci o tom, že zpráva pro něj byla uložena ve službě sendBox.cz, tuto zprávu si může zobrazit pouze po přihlášení do služby. Zprávy můžete posílat i adresátům, kteří dosud nejsou ve službě registrováni, i ti obdrží informaci o uložení zprávy. Registrace i používání této služby je navíc mimořádně jednoduché a intuitivní.

"Málokdo si uvědomuje co všechno se děje s emailem, kolika projde od odesílatele k příjemci servery, různým software a filtry a tam všude může dojít ke zneužití obsahu komunikace" řekl Tomáš Hrách, provozovatel sendBox.cz a dodává "naše služba umožňuje poslat zprávu, aniž by se prakticky kamkoliv poslala, pořád se nachází na jednom místě, zprávu může uživatel zašifrovat a nastavit platnost, to vše oceňují uživatelé, se kterými jsem zatím měl možnost hovořit a na jejichž popud také služba vznikala".

Záruky a bezpečnost

Provozovatel garantuje, že registrace a čtení zpráv bude vždy zdarma. Menší poplatek si připlatí pouze ti, kteří chtějí odesílat více zpráv, s většími přílohami a delší dobou platnosti odesílané zprávy. Samozřejmostí je vysoká úroveň zabezpečení služby, šifrování uživatelských dat, dvoufázové ověření uživatele i přístup přes zabezpečené https.

Služba eviduje ke dnešnímu dni již cca 8.000 uživatelů, největší nápor se ale podle Hrácha očekává na poslední chvíli tj. před 25. květnem. "Technicky jsme v tuto chvíli připraveni na nápor statisíců uživatelů a řádově miliony odeslaných zpráv měsíčně, budeme ale samozřejmě nuceni investovat do dalšího hardware." dodal Hrách.

Registrovat se můžete na adrese https://sendbox.cz/registrace/