Moderní společnosti se jen těžko obejdou bez nástrojů, které zaměstnancům dovolí komunikovat s kolegy, partnery i s klienty. Používání několika oddělených systémů vede spíše k plýtvání časem než k efektivní komunikaci. Co umí dnešní firemní komunikační systémy na míru a jaké jsou jejich výhody? To vám prozradí NFON, odborník na cloudovou telefonii a související služby.
Firemní komunikace: Od spousty komunikátorů po jediné cloudové řešení
Firmy často používají paralelně různé komunikační systémy. Zaměstnanci jsou nuceni neustále přepínat mezi všemožnými aplikacemi, intranety, tiketovacími a kolaboračními nástroji. Systém pevných linek k tomu již dnes výrazně zaostává za moderními VoIP řešeními, která mohou být navržena více na míru potřebám firmy.
Mnoho z těchto funkcí dnes dokáže pokrýt jednotný systém firemní komunikace, který se může nacházet například v cloudu. S takovým systémem navíc firmám odpadá nutnost jeho instalace a správy, o technickou stránku věci se za vás starají experti.
Výhody systémů na míru: Nejen bezpečná komunikace na internetu, škálovatelnost a úspory
U systému na míru platíte pouze za funkce, které opravdu používáte. Nabízí-li dodavatel škálovatelné cloudové řešení, jakým je například Cloudya od NFONu, máte prakticky vyhráno. Do takové aplikace můžete libovolně přidávat nebo z ní ubírat funkce podle aktuálních potřeb vaší firmy. To stejné platí i o uživatelích: když se tým rozroste, nemusíte měnit systém, stačí jen doplnit nové uživatelské účty.
S modelem pravidelných plateb, jejichž výše závisí na množství aktivovaných funkcí, máte pod kontrolou veškeré náklady. Ačkoliv v okamžiku nákupu je hotové krabicové řešení zpravidla levnější volbou, v dlouhodobém horizontu ušetříte spíše se systémem na míru. Ten na rozdíl od krabice roste s vaším podnikáním a pravděpodobně vás u něj nečekají další významné investice.
Cloudové systémy a ochrana dat
Počítačová bezpečnost a ochrana dat zákazníků, zaměstnanců i firemních informací jsou kvůli stále častějším hackerským útokům žhavým tématem současnosti. Propracované systémy firemní komunikace, jako například ten od NFONu, proto myslí i na maximální bezpečnost dat. NFON data střeží ve svých cloudech a při jejich přenosech po síti používá nejmodernější kryptografii, takže případný útočník nedokáže data rozluštit.
Současné cloudy mají často navíc mnohem robustnější zabezpečení, než servery a jiné zdroje uvnitř firem. Cloud pro firmy proto může být ideálem z hlediska ulehčení práce zaměstnancům i úspor nejen na hardwaru, ale také z pohledu opravdu vysoké bezpečnosti dat.
Optimální řešení firemní komunikace, šité na míru vaší společnosti, vám může přinést vítanou konkurenční výhodu. Se systémem Cloudya od NFONu například získáte nejen snadno škálovatelné řešení firemní komunikace, ale také profesionální podporu, maximální zabezpečení dat i transparentní ceny služeb.