Jak na likvidaci společnosti s ručením omezeným

Podnikání je možné ukončit prodejem společnosti nebo její likvidací. Pokud se rozhodnete pro druhý způsob, čeká vás postup, který vede k ukončení podnikání obchodní korporace, tedy k jejímu zrušení ve chvíli, kdy se tato společnost nenachází v úpadku. To jinými slovy znamená, že společnost není předlužená a nenachází se v platební neschopnosti. Pokud je společnost v dluzích, neřeší se její zánik likvidací, ale je třeba podat insolvenční návrh a zahájit insolvenční řízení.

Současná situace v obchodním rejstříku

V České republice je evidováno zhruba sto tisíc neaktivních kapitálových společností. „Co se týče společností s ručením omezeným, víme, že celých 20 % firem je neaktivních a nevykonává svou podnikatelskou činnost. Je to velká zátěž pro celý systém a samozřejmě i pro samotnou firmu a její majitele,“ říká Jakub Vondráček, jednatel společnosti Jake&James Accounting. „Firma, která už nepodniká, ale ani nepřistoupila k procesu likvidace, stále generuje náklady. Musí i nadále vést účetnictví, podávat daňová přiznání a podobně,“ dodává. Pro takovou firmu je rozhodně výhodnější likvidace, která vede k výmazu společnosti z obchodního rejstříku.

Jak zrušit s.r.o. v kostce

Podobně jako založení nové společnosti i její zrušení zahrnuje celé spektrum úkonů, které je třeba vykonat. Pokud se rozhodnete zrušit svoji společnost bez využití služeb odborníků, čekají vás následující kroky, a to za předpokladu, že jsou již vyjasněné majetkové poměry společnosti a vypořádány její majetkové vztahy.

1. Zrušení společnosti: společnost mohou její společníci zrušit buď dohodou, nebo o něm rozhoduje valná hromada. Ke zrušení společnosti je vždy nutný notářský zápis. Pokud o zrušení rozhoduje valná hromada, je nutný souhlas dvou třetin hlasů všech společníků. Dnem zrušení pak firma vstupuje do likvidace, obvykle se z účetních důvodů volí první den v měsíci.
   
   
2. Daňové tvrzení: na vstup společnosti do likvidace navazuje povinnost podat řádné daňové tvrzení do 30 dnů ode dne zrušení společnosti.
   
   
3. Volba likvidátora: pokud tak stanovuje společenská smlouva, pak likvidátora volí valná hromada. V opačném případě jej volí jednatelé společnosti. Úkolem likvidátora je bez zbytečného odkladu navrhnout zápis do obchodního rejstříku o vstupu společnosti do likvidace. Společnost následně po dobu trvání likvidace užívá svou obchodní firmu s dodatkem „k likvidaci“.
   
   
4. Oznámení živnostenskému úřadu: obchodní společnost je povinna informovat o vstupu do likvidace také živnostenský úřad.
   
   
5. Zveřejnění v Obchodním věstníku: Mezi další povinnosti likvidátora patří informovat o likvidaci všechny známé věřitele. Současně je tuto skutečnost povinen oznámit v Obchodním věstníku, a to nejméně dvakrát za sebou minimálně s dvoutýdenním odstupem. V oznámení likvidátor určí věřitelům společnosti také lhůtu, v rámci které musí přihlásit své pohledávky.
   
   
6. Účetní rozvaha a soupis jmění: Likvidátor také musí sestavit zahajovací účetní rozvahu, která je součástí účetní uzávěrky, a soupis jmění právnické osoby ke dni vstupu do likvidace.
   
   
7. Archivace dokumentů: likvidovaná společnost má povinnost projednat zabezpečení dokumentů likvidované společnosti s příslušným archivem.
   
   
8. Sestavení konečné zprávy a účetní uzávěrky: pokud jsou vypořádány všechny právní a finanční vztahy, může být likvidace ukončena. O průběhu likvidace vyhotoví likvidátor konečnou zprávu, případně také vyhotoví návrh na použití likvidačního zůstatku. K témuž dni také sestaví účetní závěrku, ke které připojí podpisový záznam.
   
   
9. Daňové tvrzení: do 15 dnů ode dne zpracování návrhu na použití likvidačního zůstatku je likvidovaná společnost také povinna podat řádné daňové tvrzení, a to za část zdaňovacího období, která uplynula přede dnem zpracování tohoto návrhu.
   
   
10. Výmaz z obchodního rejstříku: do 30 dnů od skončení likvidace je likvidátor povinen podat návrh na výmaz společnosti z obchodního rejstříku. Kromě výše uvedených dokumentů se také přikládají účetní podklady, souhlas finančního úřadu s výmazem a dokumenty, které dosvědčují zveřejnění oznámení o likvidaci v Obchodním věstníku.

Tak a je hotovo!

Výmazem společnosti z obchodního rejstříku firma zaniká. Celý proces počínaje rozhodnutím o likvidaci do výmazu společnosti trvá v ideálním případě čtyři měsíce. Není tedy rozhodně od věci využít služeb odborníků, pro které všechny výše zmíněné úkony znamenají běžnou praxi a dokáží je vyřídit řádným a právně správným postupem. Ve chvíli, kdy chcete zlikvidovat společnost co nejrychleji, mohou vám specialisté také pomoci zajistit prodej s.r.o. nebo dalších obchodních společností, které vlastníte.