Jak složité je vybrat vhodný ERP systém? Správné otázky vám usnadní výběr

1. Definujte své priority a cíle

Každá firma má odlišné potřeby, a proto je důležité si hned na začátku ujasnit hlavní cíle. Mějte na paměti následující:

• Klíčové procesy: Zvažte, které oblasti potřebují zlepšení, například finanční reporty nebo řízení skladu.
• Specifické požadavky: Máte požadavky na mobilní přístup nebo správu více poboček?
• Automatizace: Ujasněte si, které procesy byste rádi automatizovali, například fakturaci nebo zpracování objednávek z e-shopu.

2. Myslete na budoucnost

ERP systém by měl být flexibilní a přizpůsobitelný k růstu vaší firmy. Pokud plánujete expanzi nebo vstup na nové trhy, je důležité, aby systém uměl škálovat, přidávat nové moduly či uživatele a rozuměl zahraničnímu trhu.

• Růst objemu dat a uživatelů: Zjistěte, zda je systém připraven na nárůst uživatelů a dat.
• Přizpůsobitelnost: Systém by měl být flexibilní a umožnit rozšiřování funkcí podle potřeby firmy.
• Podpora mezinárodních požadavků: Pokud operujete globálně, anebo je to váš plán do budoucna, zvažte systém, který podporuje různé měny, jazyky a legislativní normy.

3. Zajímejte se o technickou podporu, školení a aktualizace

Úspěšná implementace ERP systému vyžaduje spolehlivou technickou podporu a pravidelné aktualizace. Bez toho může dojít ke ztrátě produktivity.

• Školení: Zajistěte, že poskytovatel nabízí školení pro váš tým, aby mohl systém efektivně využívat.
• Technická podpora: Rychlost a kvalita podpory je klíčová. Zjistěte, jaký styl podpory poskytovatel nabízí.
• Aktualizace: Pravidelné aktualizace systému jsou důležité pro bezpečnost, legislativní soulad a zlepšení funkcionalit systému.

4. Snadná integrace s ostatními systémy

ERP systém by měl být schopen efektivně spolupracovat s vašimi stávajícími aplikacemi a technologickou infrastrukturou, aby zajistil hladký tok informací napříč celou firmou. Snadná integrace je klíčovým faktorem při výběru ERP, protože vám umožní udržet synchronizovaná data mezi různými odděleními a minimalizovat potřebu ručního zadávání, které může vést k chybám a zbytečnému plýtvání časem.

Moderní ERP systémy jsou vybaveny API (Application Programming Interface), které usnadňuje připojení k dalším aplikacím a zajišťuje bezpečné sdílení dat.

5. Lokalizace pro český trh

ERP systém by měl být pečlivě lokalizovaný pro specifika českého trhu, což zahrnuje nejen jazykovou podporu, ale i přizpůsobení se místním legislativním a daňovým požadavkům. Správná lokalizace systému přináší firmě značné výhody, protože zajišťuje, že účetní, mzdové a daňové procesy odpovídají aktuálním předpisům dané země.

6. Reference a zkušenosti ostatních firem

Nakonec jsou to právě reference od jiných firem, které mohou být neocenitelným zdrojem informací při rozhodování o výběru ERP systému. Díky zkušenostem ostatních uživatelů získáte reálný pohled na výhody a nevýhody systému, a to zejména od firem z vašeho oboru, které mohou mít podobné potřeby.

Doporučujeme ERP systém Vario

Vario je komplexní a flexibilní systém, navržený pro český trh, který podporuje růst firem a optimalizaci klíčových procesů. Jeho výhody:

• Flexibilita a škálovatelnost: Roste s vaší firmou, umožňuje přidávat nové moduly a upravit rozsah podle aktuálních potřeb.
• Snadná integrace: Bezproblémové propojení s dalšími systémy, které již využíváte, pro efektivní sdílení dat.
• Lokalizace pro český trh: Podporuje lokální legislativu.
• Pravidelné aktualizace: Zajišťuje bezpečnost, nové funkce a dlouhodobou stabilitu systému.
• Podpora a školení: Komplexní podpora a školení na všech úrovních pro efektivní používání již od začátku.
• Ověřené reference: Více než 28letá zkušenost s implementacemi v různých odvětvích, přizpůsobení specifickým potřebám firem.

„Hlavní důvod pro výběr ERP systému Vario byla variabilita systému. My totiž dost často potřebujeme dělat věci nám na míru a zkoušet si je, což nám ostatní systémy na trhu neumožňovaly,“ komentuje svůj výběr ERP systému Vít Hellebrand, jednatel INVITAL Aqua, s. r. o.

Nepodceňte výběr ERP systému

Výše uvedené otázky patří mezi základní a mohou vám při rozhodování výrazně pomoci. Kromě nich ale existuje i řada dalších důležitých aspektů, jako je celková cena systému, návratnost investice nebo rozhodnutí mezi on-premise a cloudovou variantou.

Pokud byste chtěli některé otázky nebo své konkrétní potřeby probrat podrobněji, odborníci z Varia vám rádi pomohou najít to nejvhodnější řešení. Neváhejte je kontaktovat.