Mzdy a účetnictví pod jednou střechou: Jednotný program šetří firmám čas i náklady

Jednodušší administrativa, méně chyb

Moderní účetní programy s mzdovým modulem dnes zvládnou vše, co menší či střední firma potřebuje. Od výpočtu mezd přes přípravu přehledů pro zdravotní pojišťovny a správu sociálního zabezpečení až po vystavování dokumentů, jako jsou potvrzení o zdanitelných příjmech nebo zápočtové listy. Personální systém tak v účetním programu nahrazuje mzdový modul.

Programy specializované na mzdy a personalistiku se totiž častěji vyplatí až firmám s několika stovkami zaměstnanců. Tyto programy totiž nabízejí pokročilé funkce jako například plánování směn, evidenci školení nebo HR statistiky. Pro menší podniky ale bývají tyto programy zbytečně robustní a drahé.

Obavy z přístupů k citlivým údajům řeší nastavení práv

Některé firmy uvažují o oddělených systémech hlavně kvůli ochraně citlivých informací, například výši mezd. Účetní software ale nabízí pokročilá oprávnění uživatelů. Přístup k mzdovým údajům tak snadno omezíte jen na vybrané osoby, například ředitele a účetní.

Méně přepisování, více času na důležité úkoly

Když účetní pracuje v jediném systému, odpadá ruční přepisování nebo exportování údajů z jednoho programu do druhého. Úsporu času pocítíte zejména při při pravidelných operacích – například při výpočtu mezd jen zadáte základní údaje (např. odpracované hodiny, dovolenou, odměny), systém dopočítá zbytek a automaticky připraví veškeré výstupy pro úřady i zaměstnance.

Sestavy lze generovat hromadně i po jednotlivých zaměstnancích a zasílat je elektronicky – například e-mailem s ochranou PIN kódem nebo prostřednictvím datové schránky.

Cenově výhodnější řešení

Pořízení dvou systémů zvlášť na účetnictví a zvlášť na mzdy představuje pro malé firmy výraznou investici. Pořizovací cena se může vyšplhat i přes 50 tisíc korun. Jednotné řešení v rámci účetního softwaru vás vyjde výrazně levněji. Pokud už firma účetní program používá, tak v něm možná už má mzdový modul dostupný jako součást základního balíčku, případně ho může dokoupit za zlomek ceny v porovnání se samostatným systémem.

Systém můžete navíc dál rozšiřovat – například o daňovou evidenci, podvojné účetnictví nebo další specializované funkce.

U bezplatných verzí si pohlídejte aktualizace

Některé účetní programy jsou dostupné i ve verzi zdarma. Buď jsou zcela bezplatné, nebo limitované časem či počtem zpracovaných dokladů a mezd. Bezplatné varianty ale ne vždy garantují pravidelné legislativní aktualizace, které jsou u mezd zásadní.

Výjimkou jsou programy, které nabízejí zdarma omezenou verzi s pravidelnými aktualizacemi a možností plynulého přechodu na placenou verzi – bez nutnosti převádět data.

Příkladem je jeden z nejrozšířenějších účetních programů v Česku jménem Money S3, který si můžete bezplatně vyzkoušet, a jakmile v něm zpracujete přes 15 mezd, tak buď s testováním skončíte, nebo přejdete na plnou verzi.