Účetním ujíždí vlak: Kdo se nepřizpůsobí, přijde o klienty

Moderní trendy v účetnictví

Doba se zrychluje a klienti chtějí všechno hned. To vytváří tlak na využívané nástroje. Ruční přepisování faktur trvá zbytečně dlouho – moderní nástroje tuto práci navíc udělají za účetní. Ta se díky tomu může soustředit na budování značky a lepší služby pro klienty.

• Automatizace a integrace umělé inteligence – nástroje moderního účetnictví jako aplikace na vytěžování faktur pomáhají účetním převzít kontrolu nad časově náročnými a rutinními úkoly.

• Cloudové účetnictví – dostupnost dat odkudkoliv a v reálném čase patří k častým požadavkům klientů. Okamžitý přístup k datům zvyšuje efektivitu a transparentnost. Účetní a klienti díky cloudu navíc pracují se stejnými verzemi dokumentů.

• Zaměření na udržitelnost – ekologické podnikání se nepromítá pouze do ochrany prostředí. Snížení spotřeby papíru nebo elektronická archivace dokladů zvyšují efektivitu a představují dlouhodobě ekonomicky výhodnou strategii.

• Kybernetická bezpečnost a ochrana dat – účetní pracují s citlivými daty a klienti si to uvědomují. Ochrana citlivých finančních dat je proto klíčová. Kromě nasazení technologií pro šifrování dat hraje důležitou roli také pravidelné vzdělávání v této oblasti.

• Poradenské služby – účetní už dávno není cifršpionka, která ručně přepisuje data. Pro spoustu firem představuje rovnocenného partnera při vytváření firemních strategií, finančním plánování a interpretaci finančních výsledků.

Proč modernizovat právě teď?

Přechod na moderní způsoby účetnictví není volba. Na konci minulého roku schválila Evropská komise směrnici ViDA, která mění přístup k DPH v členských zemích. Jedním z pilířů je kompletní přechod na elektronickou fakturaci v obchodních vztazích.

První kroky pro digitální reportování vejdou v platnost na začátku roku 2030. Do deseti let se od členských států očekává kompletní přechod a sladění standardů pro reporting v reálném čase (tj. vystavování e-faktur).

Co to pro účetní znamená? Modernizaci se nevyhnou – a vždy je lepší se připravit včas. Nasazení EET, GDPR a další povinnosti ukázaly, že přechod na poslední chvíli se nevyplácí a působí zmatky.

Co štve vaše klienty?

Ruční práce v účetnictví neznamená poctivý přístup. Je to doklad o zpátečnictví. Manuální zpracování navíc působí chaos v účetnictví, čímž se zvyšuje riziko chybovosti. A to pochopitelně klienti nevidí rádi.                                                                                  

Za zmatky si leckdy mohou klienti sami. Doklady předávají účetní obskurními způsoby a na poslední chvíli a výsledky chtějí hned. Díky moderním technologiím se účetní tohoto tlaku zbaví – doklady se k ní dostanou v elektronické podobě okamžitě a vytěží je během několika sekund.

Digitalizace umožňuje práci s dokumenty přes celou republiku. Účetní nemusí být fyzicky u klienta a na dálku pracuje v reálném čase. To otevírá cestu k rychlejšímu servisu, širší klientele a efektivnějšímu řízení práce.

Staňte se Účetní 4.0

V české firmě Redque (aplikace Alice) pro vás napsali praktickou příručku.V e-booku Účetní, neujíždí vám vlak najdete tipy na efektivnější práci a modernizaci účetnictví. Díky ní se stanete moderní Účetní 4.0, která lépe pochopí potřeby klienta a adaptuje se na požadavky moderní doby.