Tržby rostou, ale peníze chybí. Neviditelná rizika ohrožují i zdánlivě zdravé firmy

Růst tržeb ≠ finanční stabilita

Zakázka za statisíce zní skvěle. Pokud ale klient uhradí fakturu až za 90 dní a firma mezitím musí platit zaměstnance, dodavatele a provoz, dostává se do úzkých. Zvýšení prodejů situaci nevyřeší – může ji naopak zhoršit.

„Je samozřejmě úspěch, když fakturujete čím dál víc. Pro finanční stabilitu podnikání je ale nutné aktivně řídit cash flow, tedy kdy peníze do firmy proudí a kdy z ní odchází,“ vysvětluje Petr Macek, zakladatel firemního systému Caflou.

Prvním krokem je optimalizace a hlídání splatností. Některé firmy akceptují splatnost 60, 90 nebo až 120 dní, což může být v malém byznysu likvidační. U větších zakázek nezapomínejte na zálohy a průběžnou fakturaci. Minimem pro včasné platby je pak nastavení automatických upomínek.

Právě dlouhá splatnost faktur a opožděné platby patří mezi důvody, proč firmy sahají po úvěrech nebo kontokorentu, ačkoli z účetního hlediska mají dost peněz. Externí financování by nemělo sloužit jako berlička běžného provozu, ale jako investice do podpory růstu, například při expanzi nebo zvyšování efektivity.

„Pokud firma potřebuje doplnit likviditu a hledá podnikatelský úvěr, vyplatí se porovnat různé možnosti na trhu,“ říká Lenka Rutteová z portálu Hyperfinance. „Vidíme totiž, že podnikatelé často sáhnou po první nabídce, většinou od domovské banky. Jinde by přitom mohli ušetřit i desítky tisíc ročně.“

Dobře spočítané ceny a náklady chrání váš zisk

Kromě práce s cash flow vyžaduje stabilní podnikání i zdravé marže. Mnoho firem staví cenu zakázek na hrubém odhadu nebo tržní sazbě. Na papíře pak zakázka vypadá ziskově, ale během realizace se ukáže, žeje sotva na nule, či dokonce prodělává.

Marže typicky mizí v nezapočítaných režijních nákladech, podceněné pracnosti či ceně práce, neplánovaných úkolech a změnách zadání.

„Před odesláním další nabídky si spočítejte plně zatíženou hodinovou sazbu pro každou roli v týmu. Zaměstnanec s platem 50 000 Kč vás s odvody, benefity, technikou, licencemi a podílem na režii může stát klidně 100 000 Kč měsíčně,“ upozorňuje Petr Macek z Caflou.

Petr Macek vytvořil aplikaci, která propojuje řízení projektů, týmu, CRM a financí. Původně měla sloužit pro řízení jeho vlastního podnikání, dnes Caflou patří mezi největší hráče na českém trhu nástrojů pro malé firmy.

Cenotvorba se neobejde bez dat. Vycházejte z minulých projektů, v průběhu zakázek porovnávejte plán s realitou. Hotový projekt vyhodnoťte a poučte se do budoucna.

Rozpočet počítejte položkově, ne jako jeden balík hodin. Patří do něj nejen práce na samotné realizaci, ale i řízení projektu, administrativa a rezerva. Zároveň už na začátku nastavte pravidla, jak se do ceny promítnou případné nové požadavky či úpravy.

Nedovolte, aby s firmou rostl i chaos

Při vyšším počtu zákazníků a projektů se násobí operativa, chyby a tlak na tým. Co dřív člověk zvládl „pocitově“, to se ve větším objemu mění v chaos a neefektivitu, což bere čas, a tím pádem i peníze. Růst podnikání tak může stát víc, než kolik přináší.

Nastavte proto systém a interní procesy dřív, než vás začne dusit, že je nemáte. Definujte odpovědnosti, automatizujte opakující se úkoly a sledujte vytížení týmu, abyste mohli měřit efektivitu a věděli, jestli na zakázky máte dostatek kapacity.

„Kdo má pořádek v penězích i procesech, může růst s větším klidem. Nástroje typu Caflou umí se systematizací byznysu výrazně pomoct. Zisk pak nezaostává za tržbami kvůli tomu, že pravá ruka neví, co dělá levá,“ dodává Macek.