Když ERP Odoo začne dávat smysl: spojení Systee a Addvee mění pohled na účetnictví

Spojení firem Systee a Addvee ukazuje, že ERP Odoo může fungovat jinak, s respektem k finanční realitě českých firem.

ERP systémy jsou dnes standardem. Přesto se v praxi znovu a znovu opakuje stejný scénář: systém je technicky správně nasazený, procesy běží, ale ve chvíli, kdy se do ERP naplno promítnou finance a účetnictví, začnou vznikat problémy. Ruční zásahy, paralelní tabulky, opravy „bokem“. A postupně i ztráta důvěry v data.

Právě účetnictví a daně jsou místem, kde se nejrychleji ukáže, zda ERP firmě skutečně slouží, nebo zda se firma musí přizpůsobovat systému.

ERP jako nástroj řízení, nikoliv pouze evidence

V okamžiku, kdy ERP systém neodpovídá účetní a daňové realitě firmy, začínají vznikat kompromisy. Účetní úpravy se řeší dodatečně, vznikají ruční zásahy, paralelní evidence mimo systém a ztrácí se důvěra v data.

„Firmy často zjistí až v ostrém provozu, že systém sice funguje, ale účetně a daňově neodpovídá realitě jejich podnikání,“ říká Vendy Jeřábková, Co-founder společnosti Addvee.

Zkušenosti z praxe ukazují, že dlouhodobě funkční ERP musí vznikat jako propojení technologie, účetnictví a daní – nikoliv jako jejich postupné skládání.

Spolupráce, která drží pohromadě

ERP projekty se často lámou na spolupráci. Technologický partner řeší systém, účetní a daňová část se řeší zvlášť a odpovědnost se rozpadá mezi více subjektů. Výsledkem je složitá koordinace a řešení problémů až ve chvíli, kdy se projeví v číslech.

Model spolupráce Systee a Addvee, firem z jedné skupiny, stojí na opačném principu. Technologie, účetní logika i daňový pohled se potkávají už při návrhu řešení – ať už u společných klientů, nebo při spolupráci s interními finančními týmy klientů.

„Pokud je odpovědnost rozdělena mezi více subjektů, vzniká prostor pro chyby. Společná práce na projektech umožňuje řešit potenciální problémy dříve, než se projeví v provozu,“ doplňuje Martin Jirmann, Co-founder společnosti Systee, Gold partnera Odoo. 

Legislativa jako základ, ne brzda

Specifikem českého prostředí je silný vliv legislativy na účetnictví i daně. Pokud se legislativní logika řeší až po spuštění ERP, vznikají kompromisy, které se v čase kumulují.

Systee a Addvee proto dlouhodobě spolupracují na vývoji české legislativní logiky pro ERP systém Odoo. Účetní a daňový pohled je zde součástí návrhu řešení od samého počátku, nikoliv dodatečnou úpravou.

Tento přístup umožňuje přesně rozlišit, kde má systém striktně respektovat legislativní pravidla a kde naopak může nabídnout flexibilitu odpovídající reálnému fungování firmy.

ERP, které obstojí i po letech

Funkční ERP systém nelze hodnotit v okamžiku spuštění. Skutečná kvalita řešení se projeví až v dlouhodobém používání – v kvalitě dat, důvěře managementu ve finanční informace a v tom, zda systém podporuje rozhodování, nebo jej komplikuje.

Spojení Systee a Addvee není jen o implementaci ERP Odoo. Je o dlouhodobém nastavení, kde technologie rozumí financím a finance rozumí technologii. A právě tehdy ERP začne skutečně dávat smysl.