Ambice nestačí. Rozhoduje, co vaše ERP dokáže s daty

Právě zde vstupuje do hry ERP (Enterprise Resource Planning), které dokáže propojit finance, výrobu, APS, WMS, HRM, docházku, majetek, projektové řízení, CRM i obchod do jednoho celku, a přitom uřídí vztahy se zákazníky. Toto vše nabízí informační systém QI  – s komplexním přístupem, českými kořeny a blízko svým zákazníkům.

Realita se neprojevuje na poradách, ale ve chvíli, kdy se změní objednávka, chybí materiál ve skladu nebo při účetní uzávěrce nesedí čísla. Právě tehdy se ukáže, zda podnikový software skutečně propojuje procesy, nebo zda fungují odděleně.

Společnost QI GROUP, která za systémem QI stojí, nedávno pro své vývojové oddělení otevřela nízkoenergetickou budovu s vlastní fotovoltaikou.

Foto: QI GROUP

Mnoho firem si na roztříštěné ERP a izolované nástroje zvyklo. Obchod používá vlastní CRM, výroba namísto APS pracuje v tabulkách, účetnictví běží v Excelu. Komplexní ERP systém však není jen další software – je to základ řízení firmy a práce s daty v reálném čase. Zkušenosti firem potvrzují, že QI jako hlavní podnikový informační systém zásadně mění každodenní realitu: 

Dny pravdy v účtárně

Při měsíční uzávěrce se zpomalí dech celé firmy. V účtárně se scházejí doklady z datové schránky, faktury v různých formátech i mzdové podklady z dalších systémů. Stačí drobná nesrovnalost a začíná detektivní práce napříč odděleními. A do toho přijde změna legislativy. V tu chvíli už nejde jen o čísla – administrativní chyba může rychle přerůst v reputační problém.

Řešením je ERP systém, který účetnictví podchytí jako součást celku. K tomu mimo jiné dopomáhá i DMS. Díky tomu všechny přijaté i vystavené doklady končí v účetnictví.

Zásadní je také to, aby podnikový informační systém průběžně reagoval na aktuální změny zákonů. Proces pak drží i ve chvíli, kdy se pravidla mění. A uzávěrka se vrací k tomu, čím má být – kontrolním mechanizmem, ne krizovým momentem.

Když výroba ukusuje z marže

Výrobní hala je místo, kde se rozhoduje v hodinách. Zakázka dorazí, termín běží a zákazník čeká, někdy doslova se stopkami v ruce. Objednávky se liší – jiné komponenty, jiný postup, jiné marže. Někdy stačí změna v rozpracované zakázce a původní plány přestávají platit. V těchto chvílích výrobu podrží jen data, která dávají smysl a vycházejí z jednoho zdroje – z jednotného ERP systému. A také možnost zapojení pokročilého plánování pomocí specializovaného APS. 

QI umožňuje pracovat s výrobou jako s řízeným procesem: odděluje zakázkový kusovník od technologického předpisu, automaticky vytváří výrobní dokumentaci a eviduje změny. Každá úprava je dohledatelná, každá varianta porovnatelná. Při plánování díky APS a WMS zároveň zohledňuje kapacity strojů a směn i dostupnost materiálu. Výroba tak běží podle reálných možností, nikoliv podle odhadu.

QI – jedna firma, jedna pravda

Výroba ani ostatní agendy nefungují samy pro sebe. Když se změna v zakázce nepromítne do nákupu, kapacit nebo financí, oddělení si začnou žít vlastním životem. Nejde o selhání lidí, problém je v datech. Právě k tomu slouží informační systém. Proto společnosti centralizují procesy v jednotném prostředí s pevným legislativním rámcem a pracují tak s jediným zdrojem pravdy – komplexním ERP systémem.