Prázdná místa v kanceláři nemusí být jen náklad. Jak mohou začít vydělávat?

Platforma pro pronájem kanceláří Moovin Space reaguje na rozpor, který dnes řeší řada firem: velikost týmu se může změnit během několika měsíců, nájem a investice do prostoru však firmu vážou na roky. Výsledkem jsou nevyužité místnosti či celá patra, za které firma dál platí. Podle evropského průzkumu CBRE dosahuje průměrné využití kanceláří jen 46 procent, v nejvytíženějších dnech dnech pak 71 procent.

„Firmy dnes často platí za kancelářskou kapacitu, kterou reálně nevyužívají, přestože se jí nechtějí vzdát kvůli budoucímu růstu. Moovin Space jim umožňuje proměnit volnou část kanceláře z fixního nákladu v příjem, aniž by se musely stěhovat nebo měnit své fungování,“ říká Michaela Novotná, spoluzakladatelka Moovin Space a expertka na pracovní prostředí.

Michaela Novotná

Foto: Moovin Space

Sdílení kanceláře řeší i provoz a administrativu 

Firma nemusí kancelář opustit, stěhovat se ani se vzdát prostoru pro další růst. Část stávající nevyužité kanceláře, celé patro nebo i část budovy může nabídnout k pronájmu jiným firmám. Z fixního nákladu se tak stává příjem a kancelář si zachovává roli místa pro setkávání zaměstnanců a budování firemní kultury.

Služba není jen o zveřejnění nabídky. Moovin Space aktivně hledá vhodného nájemce, pomáhá oběma stranám nastavit podmínky a řeší praktické fungování sdíleného prostoru. Patří sem smlouvy, fakturace i pravidla pro používání zasedacích místností, kuchyňky a dalšího zázemí. Dvě firmy tak mohou fungovat vedle sebe bezpečně a bez zbytečné administrativy. 

Kancelář bez milionových investic a dlouhého závazku 

Pro nájemce je hlavní výhodou rychlost a předvídatelnost nákladů. Ve většině případů získá již vybavenou kancelář, takže nemusí investovat do drahého vybavení. Nájemcům tak Moovin Space nabízí klasický pronájem vlastní kanceláře, doplněný o větší flexibilitu a předvídatelnost nákladů. Cena je stanovena jako konečná částka za celou kancelář podle počtu pracovních míst a zahrnuje také služby, jako jsou energie, internet či občerstvení. Firma tak předem ví, kolik ji nové zázemí bude měsíčně stát. Navíc jsou prostory často připravené k okamžitému nastěhování bez vysokého počátečního výdaje.

Kancelář se musí přizpůsobit firmě, ne naopak 

Důležitá je i možnost reagovat na změny. Podle průzkumu JLL Future of Work 2026 očekává 78 procent firemních a realitních lídrů, že umělá inteligence během tří až pěti let významně ovlivní jejich realitní strategii. Velikost týmu je proto stále obtížnější plánovat na roky dopředu. Místo víceletého závazku nabízí Moovin Space dvouměsíční výpovědní dobu.

Moovin Space rozšiřuje nabídku také o eventové prostory pro workshopy, firemní setkání či prezentace. Mnoho firem má jako součást firemních zázemí i eventové prostory. Firmy je mohou v době, kdy je samy nevyužívají, pronajmout dalším zájemcům. 

Moovin Space tak vytváří praktičtější cestu mezi klasickým dlouhodobým nájmem a coworkingem: firmám pomáhá lépe využít existující kanceláře a nájemcům umožňuje nastěhovat se rychle, s jasnou cenou a kratším závazkem.