Slovensko zavádí povinné e-faktury. Co čeká české firmy?

Co je Peppol a jak mění předávání faktur?

Peppol je mezinárodní síť pro elektronickou výměnu obchodních dokladů. Dodavatel a odběratel se do ní připojují přes certifikované poskytovatele. Každý z partnerů přitom může používat jiný účetní program i službu od odlišné společnosti.

Rozdíl oproti faktuře v PDF spočívá ve způsobu předání informací. Částky, položky a identifikační údaje putují v přesně definované struktuře, kterou napojený software dokáže přímo načíst. Údaje z dokumentu tak není nutné jakkoliv vytěžovat ani ručně přepisovat. Elektronickou fakturací navíc firmy získávají podklady pro navazující kontrolu a schvalování.

Slovenské zavádí povinné e-faktury od ledna 2027

Od 1. ledna 2027 budou plátci DPH usazení na Slovensku při zákonem vymezených tuzemských transakcích povinně vystavovat strukturované elektronické faktury. Na jejich příjem se musí připravit také dotčení neplátci. Pravidla se týkají dodávek mezi podnikateli i vůči veřejné správě; běžné spotřebitelské nákupy do tohoto režimu nespadají.

Slovenský systém eFaktúra staví na síti Peppol a službách takzvaných digitálních pošťáků. Pro české podniky je podstatné odlišit přeshraniční dodávky od místních obchodů např. slovenské dceřiné společnosti. Samotná faktura z Česka slovenskému odběrateli ale nové povinnosti automaticky nepodléhá.

V Česku povinnost není. Evropský termín ale známe

České podniky mohou ale strukturovanou výměnu dokladů potřebovat i bez plošné domácí povinnosti. Při přípravě hrají roli tyto okolnosti:

• Tuzemská B2B fakturace: obecná povinnosti zatím neplatí a termín jejího zavedení není stanovený.

• Obchody mezi firmami napříč EU: u dotčených transakcí se od 1. července 2030 uplatní e-fakturace a digitální vykazování údajů o DPH podle reformy ViDA.

• Požadavky odběratelů: zasílání faktur přes Peppol může být součástí dohody s dodavatelem už nyní.

ViDA přitom plošné používání sítě Peppol nenařizuje. Jedním z cílů reformy je účinnější boj proti daňovým únikům. Evropská komise očekává, že přechod na e-fakturaci pomůže snížit podvody na DPH až o 11 miliard eur ročně.

Česká firma má certifikaci pro síť Peppol

Jednou z firem, která je na napojení na síť Peppol připravená, je česká společnost Redque s.r.o. stojící za aplikací na vytěžování dokladů Alice. Pro příjem a odesílání dokladů prostřednictvím této sítě má vlastní infraskturu umožňující napojení přes API.

Firmy nyní připravuje propojení infrastruktury se samotnou vytěžovací aplikací. Napojení má spojit současné elektronické doručování s následným zpracování dokladů přímo v aplikaci. Integraci do účetních, podnikových či fakturačních systémů zajišťuje mateřská firma MEMOS Software, která podle možností programu řeší také převod dat a ověření přenosu před spuštěním.

Přechod na e-faktury prověří firemní systémy i zavedené postupy

Technické napojení doplňuje také nastavení vnitřních pravidel ve firmě. Samotná příprava se soustředí na tři oblasti:

• Software: podpora potřebných formátů, příloh a opravených dokladů.

• Obchodní partneři: požadavky protistran a ověření přenosu na vzorku skutečných faktur.

• Vnitřní postupy: rozdělení rolí při příjmu, kontrole a schvalování i řešení nesrovnalostí.

Pro podklady doručené jako PDF, skeny nebo fotografie existuje možnost automatického vytěžování faktur. Alice z takových dokladů přečte potřebné údaje a připraví je pro export do účetnictví. Oba způsoby získávání dat se tak mohou v jednom podniku doplňovat podle podoby přijatého dokladu.

Změny na Slovensku i evropský harmonogram dávají českým firmám důvod prověřit připravenost svých systémů s předstihem. S napojením na Peppol jim může pomoci firma Redque, která kombinuje vlastní přístupový bod s integračním zázemím mateřské společnosti MEMOS Software.